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应用文写作范文,应用文写作略谈,初中英语应用文 写作,应用文写作试题及答案

发布时间:2014-01-02 来源: 应用文写作

2010年第28期 总第102期 经济研究导刊 ECONOMlC RESEARCH GUIDE No.28,2010 SeriaI No.102 浅谈应用文写作的关键:语体特点 赵志英 (南京化工职业技术学院,南京...

应 用 文 写 作 略 谈 ?应用文书是国家党政机关、企事业单位、社 会团体或个人在工作、学习和生活中使用的, 用以处理公、私事务、传播信息、表述意愿 而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 应用文书一般分为:行政公文;规章文书;会务 文书;事务文书;财经文书;礼仪信函;法律文书 等。 应用文写作实例分析 ? ? (1)、公文的概念 公文,是公务文书的简称,是国家机关、社会 团体、企事业单位在日常工作、活动中为处理公务 而按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的文 字材料。是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发 布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问 题,指导、布置和商洽工作,cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的情况,交流经验 的重要工具。 ? ? (2)、公文的种类 公文的种类,简称文种,又称公文名称。按照 中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日发 布的《党政机关公文处理工作条例》的规定, 国家行政机关的公文分为15类: 1、决议;2、决定;3、命令(令);4、公 报;5、公告; 6、通告;7、意见;8、通知; 9、通报;10、cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的;11、请示;12、批复; 13、议案;14、函;15、纪要。

? 。 ? ? ? ? ? ? ? 根据不同的标准,这些公文可以划分为不同的种类。

(一)按行文方向分类,公文可分为上行文、平行文和 下行文三种 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。行文 方向自下而上。代表文种主要有cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、请示。

平行文是平行机关或不相隶属机关(即没有领导与被领 导关系的机关)之间的发文。这些机关在相互联系、商洽工 作、询问和答复问题时,一般都使用平行文。最典型的文种 是函。

下行文是指上级机关对所属下级机关的发文,即自上而 下的发文。文种主要有决定、批复、通知等。 ? ? ? ? (二)按公文内容分类,可分为指令性公文、知照 性公文、报请性公文 1.指令性公文是指具有批示、命令内容的公 文。它具有很强的政策性和权威性,一般都是下行 文,主要包括命令(令)、决定、批复等文种。

2.报请性公文是指具有汇报、请示、建议等 内容的公文。它是提请审议事项、cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的情况、提出 建议、请求问题的重要工具。常用的是cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、请示、 议案三种。一般为上行文。

3.知照性公文是指有告知事项、传达指示、 要求照办等内容的公文。包括通知、通报、公告、 通告、函、会议纪要。其中函、会议纪要可多向行 文,其余文种主要为下行文。 报请类公文的写作 ? ? 报请类公文是上行公文或平行公文,主要是cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的情 况、请求或询问事项。行文目的是希望上级了解自 己所做的工作或工作开展的情况;恳请上级对自己 的工作予以指示,对自己需要解决的问题给出明确 的态度;期盼对方对有关询问事项给出具体的答复 和指导。内容均以摆事实为主,介绍情况,说明过 程,少用议论与说理;语言要求委婉、谦和,不宜 用强调性语言,不能用指令性语言,更不能在文中 指手划脚。

报请类公文的主要文种有cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、请示、函等。行政 公文的议案亦具有报请功能。 ? ? ? ? ? 一、特点 报请类公文具有以下特点:

1.报请类公文的主送机关一般为上级机关单位或业务主管 部门。请示、cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的通常是具有行政隶属关系的上级机关单位, 而函则可能是业务上的主管部门,有时可能是职级上相当于 上级单位而不具备行政隶属关系,有时亦可能是平级机关或 不相隶属的机关。

2.报请类公文的内容均是cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的性的或是请求性的,其表达 方法以叙述为主。

3.报请类公文的行文目的都是希望上级或对方肯定自己的 工作或对自己的工作给予指导,行文时比较重视摆事实、讲 道理,其目的是恳请上级机关或对方单位给予自己明确而具 体的表态或答复。 ? ? ? ? ? ? ? 主体写作思路 一般来说,报请类公文正文主体部分,常见的写作思路有以下几种:

1.缘由事项型。即首先交代背景、事实、缘由,再写出具体报请事项。

这在请示中最为常见。如《××市统计局关于请求拨款的函》:

我局原有132㎡砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修,于今年雨季 突然倒塌,急需修复,经测算,共需资金30万元。因我局除财政拨款外, 无任何资金来源,故恳请拨款,以解决车辆越冬之急需。

这里,先写具体事实,再提出报请事项,理由充分。

2.依据事项型。开头先写出行文的依据,再具体详实地交代请示事项。

这种请示主要使用在法定事项或特定事项的请示中。如《XX省人民政府 法制办公室关于<工伤保险条例>第十四条第六项适用问题的请示》(皖 府法〔2008〕46号): 2007年12月,李某向劳动保障部门申请工伤认定,2008年3月,劳动保 障部门认定李某系下班途中遭受车祸,根据《工伤保险条例》第十四条 第六项之规定认定李某属于工伤。李某就职的某公司不服,申请行政复 议,认为李某已回到单位为其安排的宿舍,其下班行为已经完成,下班 后再回父母家,途中受到的伤害不应是在下班途中发生的伤害,不能认 定为工伤。在案件复议审理中,六安市政府法制办就李某遭受交通事故 时是否属下班途中、其伤害能否认定工伤向我办请示,针对请示事项, 我们存在两种不同意见。 ? ? ? ? 3.目的事项型。即首先交代报请的意义、价值、 目的,再写出报请的具体事项。这在议案等文体中 常常运用。如《国务院关于提请审议〈中华人民共 和国消费者权益保护法〉的议案》:

为了保护消费者的合法权益,维护社会主义市场经 济秩序,国家工商行政管理局在总结保护消费者权 益经验的基础上,制定了《中华人民共和国消费者 权益保护法》,并已经国务院同意,现提请审议。

这里先写出提请审议的目的,再写提请审议的事 项,干净利落。

4.事实陈述型。主要使用在cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的等公文中。全文 主要是就某一个或某几项事实的情况、开展过程、 主要做法、经验体会等陈述给上级机关,以汇报自 身工作,求得上级认同和肯定。 ? ? ? ? 写作要领 1.报请类公文一般涉及到隶属机关或业务机关的管理权限 问题,因此在格式上有一些特殊要求:一是需要标注签发人, cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的的签发人标注在眉首部分,请示的签发人则需在附注里 注明联系人和联系电话;二是主送机关一般只有一个;三是 版记部分一般没有抄送。

2.报请类公文与一般公文的标题基本相同,标题应当准确 简要地概括公文的主要内容,以便上级节约办文时间,提高 工作效率,避免淹没大事、要事和急事。另要防止一些易出 现的语病,如请示标题中不能出现“请求”等重复词语。

3.请示的目的要明确,以便上级机关批复。请求的理由要 充分,同时要考虑所请示的事项的必要性、可能性及可行性。

比如,要请示上级批准一个重要建设项目,首先要说明对这 个项目如何迫切需要,该项目批准建设后的经济效益、社会 效益如何等。其次,要说明上该项目的可能性,包括资源条 件、社会条件等。再次,需要考虑上级能力的可行性,如该 项目需要上级批拨资金,所需要资金不能超出上级机关的能 力范围。 ? ? 4.报请类公文所报事项要求材料全面、真实、可 靠,不能使用“可能”、“据说”之类的材料,也 不能使用未经核实的材料。陈述性的语言文字要简 练,要言之有物,不说大话、空话、套话。

5.报请类公文需要注意结束语的使用,如cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的常 用结束语有“特此cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的”、“以上cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的,请审阅”、 “以上cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的,如有不妥之处,请指正”等。请示的 常用结束语有:“以上事项,请明示”;“以上请 示,请予审核批准”;“妥否,请批复”;“以上 意见,如无不妥,请批准”;等等。函的常用结束 语有:“不知贵方意见如何,请函告”,“恳请贵 方大力协助,不胜感激”,“请予接洽是荷”等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 请示与cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的的区别 共同点:都属于报请性的上行文。

区别:

1 、性质不同 cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的是陈述性公文,用于反映情况,汇报工作,向上级机关 提出意见或建议,不要求批复;请示是祈请性公文,一定要 求上级机关给予批复的,它的结尾带有明显的期复色彩。

2 、行文时间不同 cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的的行文时间较为灵活,事前、事后或事中都可行文;而 请示必须事前行文,不能“先斩后奏”。

3 、内容含量不同 请示只能“一文一事”、“一事一请”;cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的可一文一事, 也可以一文数事。 ? ? ? 注意事项 不能滥用请示。下级机关不能事无巨细一概向上级 请示,凡是上级机关公文中已经规定了的,属于下 级机关职权范围内的事,要敢于负责,自行处理。

报请类公文是向上级机关期请有关事项,因此要注 意用语谦敬,尊重对方,以诚恳友好示人,力求征 得上级或业务管理机关的了解、理解和支持。 事务文书的写作 ? ? ? 事务文书是相对于法定文书而言的,是机关、团体、企事业 单位处理日常事务过程中用以交流信息、总结得失、规划工 作、探讨问题的一类文书的总称。由于该类文书不在《党政 机关公文处理工作条例》规定的“法定公文”之列,人们常 常将其对应地称作“非法定公文”。

事务文书虽然不是法定公文,但与机关工作联系密切,使用 频率和范围已经远远超过 “法定公文”,在机关团体使用的 文书中占有“大半壁江山”,对这类文书必须给予足够的重 视,否则将会直接影响机关工作的正常开展。

事务性文书的分类不像法定公文分类那样具有严格的排他性, 其分类原则是相对的,种类界定是相对的,文种归并是相对 的。经常使用的事务文书至少有三四十种,常见的、重要的 有计划、总结、调查cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、简报、会议记录、开幕词、闭幕 词、述职cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的等。 ? ? ? 计划类文书 计划类文书,是对未来一定时期内的工作、活动、 学习、生活等制定任务、目标,并为完成任务、实 现目标制订出具体的实施步骤和完成期限的一类文 书的总称。

计划类文书能够帮助人们提高工作、学习、生活的 自觉性、主动性,避免盲目性、被动性,进而提高 效率、节省时间,完成既定任务,实现既定目标。

另外,计划还是执行过程中对工作进行检查督促的 有效依据和手段,是考查工作完成情况的尺度,是 检验工作成效的凭证。 ? ? ? 主要种类及区别 根据计划目标远近、内容详略等方面的差异,计划 类文书可以分出很多具体种类,如规划、纲要、设 想、打算、要点、方案、意见、安排等。这些文书 都有计划、筹划功能。同时,部分汇报提纲具有计 划功能。策划书具有较强的计划、筹划功能。预算 是较为专业性的计划类文书。

计划是规范化的计划类文体。计划强调任务、目标 的现实性、具体性、操作性。从实际情况看,计划 涉及工作时间的长短不是主要方面,而其对目标、 任务的明确程度则是行文的关键。 ? ? “规划”是比较全面的、长远的、带有战略性、发展性的计 划,是蓝图式的,富有理想性和鼓动性的计划。规划与计划 相比,计划重在定任务、定措施,并限期完成,带有强烈的 指令性;而规划重在定方向、定规模、展示远景,有一定的 指导性和鼓动性。常规情况下,计划时间较短、范围较小、 内容较具体;而规划时间较长、范围较广、内容较概括,规 划一般在5年以上。计划的内容比较单一、具体,富于现实 性;而规划则是作全面部署和设想,富于理想性。计划与规 划的层次和地位也不同,规划是纲领性文件,它决定了计划 的方向、任务和依据。

“纲要”是领导机关根据战略方针,为实现总体目标作出的 长远部署。它与规划一样着眼长远,不同的是纲要比规划更 为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和 指导性措施。 ? ? ? 主要写作内容 计划类文书,是对未来工作、学习、生活或活动等的安排, 一般来说,做什么、怎么做、如何做到是计划内容不可或缺 的三要素。计划类文书也主要围绕三方面写作。

“做什么”说到底就是对未来工作心中有数。计划类文书的 “做什么”一般有两种情况,一种是工作内容,一种是工作 目标。就“工作内容”来说,“做什么”非常清晰、具体, 任务非常详尽,制定计划的目的只是确保工作的顺利开展。

如一些活动计划、短期工作安排、工作要点等。就“工作目 标”而言,“做什么”的关键是“踮起脚来够得着葡萄吃”, 这里的“做什么”有的有较为清晰的工作任务、具体数据, 但是,绝大多数“做什么”不是非常具体,带有很大的弹性, 内容多是一些较为原则的工作,工作内涵可能会随着具体情 况发生较大的变化。一般来说,涉及时间较长的、涉及内容 较为重大的、涉及范围较广的计划类文书的“做什么”多为 “工作目标”。 ? “怎么做”实际上是对“做什么”的具体分解、细化、落实, 也就是从组织建构、时间进度、人员安排、经费落实、工作 方式、工作方法、后勤保障等方面提出的具体行动措施、工 作步骤。如果说“做什么”有时还带有一定的预期性、预想 性,有较为高远的理想,则“怎么做”必须非常具体、切实、 可行,要有具体的时间步骤、具体的方式方法、具体的人员 等。“做什么”和“怎么做”是“顶天”和“立地”的关系。

“怎么做”既可以强调时间步骤、也可以强调工作步骤、还 可以从认识深化的角度如思想准备、物质准备、工作实施等 逐步深入。

“如何做到”是确保前两者而提出的要求和措施。

这一部分与“怎么做”相比,更强调从思想、制度、纪律层 面提出要求,强化保证“怎么做”的宏观措施,提出不能 “怎么做”要承担的后果和责任。有些计划类文书,如活动 计划,往往只写活动主题、日程安排、活动安排即可,不需 要写要求和措施。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 格式构成及写法 计划类文书的格式一般包括标题、正文、落款。

标题 一般包括公文式或文章式两种。

公文式标题形式主要有三种:

第一种是“计划内容(事由)+文种”,称为二要素法,如“村官培训 计划”、“ 中国反对拐卖妇女儿童行动计划”、“国庆节庆祝活动安排 方案”、“全国产品质量和食品安全专项整治行动方案”、“ 关于全国 十运会筹备工作进展情况的汇报”、“ 向××领导小组第四次会议汇报 提纲”等。

第二种是“发文机关(计划范围)+计划内容+文种”,称作三要素法, 如“××市体育局干部岗位考核实施方案”。

第三种是“计划时间+发文机关(计划范围)+计划内容+文种”,称 作四要素法,如“××市2011年安居房建设计划”、“二〇〇九年×× 市计生工作目标考核实施方案”。

文章式标题形式主要由主副标题构成,主标题一般归纳内容、提出要 求、发出号召等,副标题一般是公文式。也有只有主标题的现象。如:

着眼当前 抢抓机遇 推进专业厂改进 放眼未来 谋求发展 争做行业小巨人 ----关于为完成公司全年目标而奋斗的情况汇报 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 正文 常见的的写法有条文式、分项式、贯通式、表格式、并列式等。最好使用分项式 或分项和条文结合的方式。

条文式就是将所写内容分成若干条目,逐条写出具体内容。这种形式在一些不完 全式计划类文书中使用得较为常见。如安排、要点、提纲等。这种形式简洁明了, 但比较粗放,对内容分解不够、要求不是特别明确。

分项式即按照计划的内容分出若干项目,如计划的指导思想、工作原则,计划的 目标任务,计划的工作步骤,计划的要求等,有时每一部分还可以分出若干小项, 如将措施分为战略措施和行动措施等。分项式适宜使用在一些宏观的、涉及内容 比较多、涉及时间比较长的计划类文体中。如纲要、规划、意见、计划等。

贯通式即依自然段落分层次写。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计 划、安排。

表格式就是通过简单的画表列示,将计划性内容清晰地展示出来。许多单位的周 计划、旬计划甚至月计划均采用此种形式。如周工作安排。

并列式主要用于一些全面工作的计划类文书中。即将工作按照性质分解出若干部 分,每一部分按照计划的要求写出具体内容。如一个学校,将工作分为教学、科 研、人事、后勤等,每一部分写出计划内容。几个部分之间构成并列关系。

具体选择何种形式,要从文体本身要求和计划的具体内容出发,以清晰、便捷、 有利于工作为前提。

3. 落款 写出计划制定单位和制订时间。 ? ? 总结类文书 总结是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、 方式方法等进行一分为二的分析、研究和评价,从 而了解工作的全面情况,肯定成绩,明确问题,将 经验与教训上升为理性认识,并加以条理化、理论 化后所形成的文字材料,是对过去某项工作或某项 活动的情况、成绩、经验和存在问题的回顾、评价 和结论。 ? ? ? ? ? 总结类文体在工作和生活中广泛实用,因此其种类 很多,可以从不同角度进行多次分类:

按内容分,有工作总结、学习总结、思想总结、生 产总结、销售总结等。

按范围分,有行业总结、单位总结、部门总结、个 人总结等。

按时间分,有年度总结、季度总结、月度总结、阶 段总结等。

按性质分,有综合总结、专题总结。综合总结是对 某一时期各项工作的全面回顾和检查,专题总结是 对某项工作或某方面问题进行专项的总结。 ? ? ? ? 常用的小结,实际上也是总结类文书,只是它所反映的内容较简单,或 者经验不成熟,时间较短,范围较小而已。

心得体会、自我鉴定、思想汇报等也是总结类文书。它们侧重于从认识 层面总结工作。

总结类文书还包括一些衍生文种,如:述职cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、总结性汇报提纲、调 查cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、典型(经验)材料、情况介绍、情况反映、工作研究、工作回 顾、评估cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、考核材料以及各种做法、体会、收获、汇报之类文书。

述职cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的内容所针对的是过去,是对过去某一阶段个人或集体任职情况 的回顾和自我评价;就写法而言,既要叙述工作过程,还要进行评说, 叙述、议论相结合。而这些特征都是与总结一致的,所以述职cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的也是 总结的一种。与总结相比,述职cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的的内容更强调针对性,它是对所任 职务的总结回顾,以所任职务的要求为总结的基本指针,与职务不相干 的内容一般不涉及。从所起的作用来看,述职cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的是机关单位、人民群 众,尤其是组织对个人或集体旅行职责情况考查的重要依据,涉及到组 织对个人或集体的整体评价,涉及到个人的社会认知和职务升迁,而总 结的主要目的是回顾过去,更好地为将来的工作打下基础。 ? ? 总结性汇报提纲,一般是对前一段工作的回顾,其内容没有 综合性总结完整,但组成基本相同。

总结与计划的关系非常密切。计划是总结的前提和依据,总 结是计划的检验和结果,两者相辅相成、互相制约、互相依 存,同时还相互促进。计划一实践一总结一再计划一再实践 一再总结……周而复始,循环无穷。这种循环往复向前推进 的过程,就是不断前进、提高的过程。总结就是转化,就是 提高。但是,计划是在工作之前制定的,而总结则是在工作 到一定阶段或计划完成后进行的,两者写作的时间不同;计 划的内容是为完成一定任务所作的步骤、方法和措施,重在 叙述说明,总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分 析和评价,重在抽出有规律性的东西,作出理论概括;计划 所要回答的问题是做什么,怎么做,应该做到什么程度,总 结要回答的问题则是已做了什么,做得怎样。 ? ? 机关单位的总结性文书尤其是综合性工作总结,与机关单位 的工作cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的非常相似。两者的内容组成几乎相同,但两者的 区别也是比较明显的:一是综合性工作cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的是主要公文,而 工作总结不是公文,如果要将工作总结上报或下发,一般要 采用文件式如报送cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的、印发通知形式发送。二是综合性工 作cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的主要是对外、对上的,主送机关是上级单位,要求行 文语言平实,直而不曲,客观务实。而工作总结一般是对内、 对下的,语言上可以多用一些溢美之辞,语气一般居高临下, 可适当带有鼓动性。三是综合性工作cc365棋牌官网_365棋牌视频游戏_365棋牌哪个公司开发的在总结工作的基础 上,要求注重对规律的认识,要求内容具有延展性,不能就 事论事,就工作谈工作。而工作总结的关注点是已经开展的 工作,一般将已经开展的工作的做法、成绩经验、体会教训、 缺点不足交代清楚即可,即使是提出了今后努力的方向,也 是针对已经开展工作提出的,对内容延展性要求不严格。 ? ? ? 主要写作内容 总结类文书,向上是为了汇报,便于上级了解和掌 握下情;向下是让员工了解情况,明确方向,以便 于员工更好地检查监督本单位的工作;对外是为了 全面介绍,交流经验,共同提高。不同目的、不同 类型的总结类文书,其写作的主体内容不完全相同。

一般来说,综合性工作总结的内容是最为完整的。

综合性工作总结应重点写好四个方面的内容: ? ? ? 1.情况简述。简明扼要地交待工作的时间、地点、工作内 容、背景和条件等,进行某项工作或认识某个问题的依据, 工作的进程,遇到的问题和困难,采取的措施等。有时还要 作简单的总体评价。

2.主要成绩。这是总结类文书中较为实在的部分,是整个 总结的主体,也是总结最重要的部分。主要是用确实的材料 和数据,把工作的主要成绩叙述清楚。通常从三个角度加以 表述:正面说明,即叙述工作的主要成绩;侧面烘托,即通 过上级及有关机关单位或领导的肯定、社会反响、获得的表 彰奖励等来强化自己工作的成绩;对比反衬,即通过与相同 或相近单位、或与历史同期、与历史最高最低年份等的比较, 反衬自己工作的主要成绩。总结中,与主要工作成就关系密 切的材料,就详写,反之,则略写。

有时在写作时可以将情况简述与主要成绩合二为一,放在 一起写作。 ? ? ? 3.经验体会。这是总结中较为虚化的部分,主要是对工作 的经验、感受、体会等进行概括,文字要简练,篇幅不宜太 长。这一部分的写作,直接关系到总结的高度,是总结画龙 点睛之所在。

在写作实践中,也有将主要成绩和经验体会合在一起写的。

从结构安排的角度来说,主要成绩和经验体会“一实一虚”, 虚实互补,相得益彰。

4.存在的问题和今后的努力方向。指出工作中的缺点和错 误,说明自己今后如何进一步的改进和提高,提出今后改进 工作的设想、安排、打算等。在写作时,从接受主体考虑, 可适当转换角度,如对存在的问题,也可以从工作中面临的 矛盾、压力等角度表现。 ? 专题总结是对某一项工作或某一方面的问题 进行的回顾,它比综合性总结内容集中、单 纯,针对性强,内容也具体细致。这类总结 的重点,一般是取得成绩的基本经验。当然, 某一方面存在突出问题,也可以作专题总结 通报。总结各个部分所占的比重,各个部分 根据什么样的关系联结起来,强调什么,淡 化什么,还应根据实际工作来考虑。 ? ? 由于总结的种类较多,内容复杂,在结构形式上没 有、也不可能有统一的或固定的格式。就一般情况 看,主要有以下四种常见的写作思路:

1.以基本内容为依据,分三大块组织层次。第一 块前言,简要介绍基本情况;第二块过程与做法, 可以由做法一、做法二、做法三……组成;第三块 基本经验,可以由经验一、经验二、经验三……组 成。此结构常用于个人小结、经验体会等,内容比 较单一的单位总结也可以用。 ? ? 2.以工作进展的每个阶段为依据,分若干块组织层次。第 一块是工作阶段一,分基本情况、过程做法、经验体会三方 面写;第二块是工作阶段二,同样分三方面写……有几个工 作阶段就分几块。此结构按工作进展阶段安排层次,易体现 事物的纵向运动轨迹,所以习称为“纵式结构”,用这种结 构需注意避免写成流水账式。

3.以思想观点为依据,分若干块组织层次。第一块前言, 基本情况概述;第二块主体,分几个观点写,观点之一统率 下的过程、做法、经验、体会,观点之二统率下的过程、做 法、经验、体会……有几个观点就分几层写;第三块结尾。

此结构依据作者对整个工作的全面认识和把握,归纳、提炼 成几个观点,再按观点一、二、三……去安排层次,体现了 作者的思维按照认识的不同性质横向展开,所以习称为“横 式结构” ? 4.以工作的各个方面为依据,分若干块组织层次。

第一块为第一个方面的工作,分基本情况、过程做 法、经验体会、问题方向等几段写;第二块为第二 个方面的工作,同样写法,有几个方面就分几块。

此结构把所做的工作归纳起来,一个方面一个方面 地写,每一个方面的工作就是一个大层次,用小标 题或数字序号作层次的标志,每个大层次内又分几 个小层次,具体展示。此结构习称为“总分式”, 宜用于综合总结、单位的全面总结等。写作时应注 意力避平均使用力量,面面俱到,应有所侧重和详 略得当。 总结的主体部分常见的结构形态有三种。

? 第一是纵式结构。就是按照工作或活动的过 程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个 阶段的成绩、做法、经验、体会。 ? 第二是横式结构。按工作的性质和规律或者 认识的不同方面依次展开内容,使各层之间 呈现相互并列的态势。

? 第三是纵横式结构。安排内容时,既考虑到 时间的先后顺序,体现工作或活动的发展过 程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总 结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵 式结构,写工作或活动的各个阶段的情况或 问题,然后用横式结构总结经验或教训。 ? 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、 序数式三种情况。

? 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加 一个概括核心内容的小标题,重心突出,条 理清楚。序数式也将主体分为若干层次,各 层用“一、二、三……”的序号排列,层次一 目了然。 ? ? ? ? ? ? ? ? 格式及写法 多数总结由标题、正文、署名和日期组成。

1.标题 常见的总结标题有文件式、文章式、混合式三种类型:

文件式标题:一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。

例:《××市工业局2010年工作总结》。

文章式标题:以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现 总结字样,但对总结内容有提示作用。例如某学校的专题总 结《一切为了学生 为了学生的一切》。

混合式标题:即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题, 先拟一正标题,用结论性语言提炼出总结的核心内容,然后 再加副标题,补出单位、时间、范围等。 ? ? ? 2.正文 一般来说,总结的正文主要从三个方面展开:

一是从认识上总结。总结是对过去的实践行为由感 性认识上升到理性认识的过程,从某种程度上讲是 对过去的自我认知。不过,这种自我认识不是空喊 口号的教条,不是套话、空话、废话,而是从事实 出发,就事论事谈自己的工作体会。有的人写总结, 从国际形势谈到国内形势,空谈形势,空用套话, 这种方法是不可取的。 ? 二是从做法上总结。总结是用丰富的材料、 真实可靠的数据、事实和细节,以具体的工 作为依据,总结出个体或集体的独特做法, 而这种具体独特的做法,才能给人强烈的震 撼力,才能给人留下强烈的印象,也才能最 具说服力。总结类文书使用最多的就是从做 法上总结工作。 ? ? ? 三是从效果上总结。工作的效果是工作过程的终结,也是既 成的事实。从效果上总结,可以衡量工作的绩效。工作效果 的总结要注重用具体的数据说明工作的成果,注意收集专家、 权威或者其他人对自己工作实绩评价的材料,借他人之口评 价自己,比自己评价自己更具有说服力。

既然总结主要从认识、做法和效果三个方面来进行,总结的 正文也主要从三个方面切入。总结正文包括开头、主体和结 尾三部分。

开头部分一般介绍基本情况,主体部分主要从认识、做法和 结果的某个或某几个方面写出具体内容。结尾是正文的收束, 应在总结经验教训的基础上,提出今后的努力方向、今后的 打算、任务和措施,表明决心 、展望前景。 ? ? 署名和日期 署名写在结尾的右下方,在署名下边写上总 结的年、月、日。有时为突出单位,把单位 名称写在标题下边,则结尾只标注日期即可。

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